BİKORT PRO VERİ İŞLEME SÖZLEŞMESİ

İşbu Veri İşleme Sözleşmesi ("VİS"), Bikort Pro'yu kullanan eğitmen ("Veri Sorumlusu" veya "Eğitmen") ile BEEASİST TEKNOLOJİ ANONİM ŞİRKETİ ("Veri İşleyen" veya "Bikort") arasında, Bikort Pro Kullanım Koşulları'nın ayrılmaz parçası olarak kurulmuştur ve Eğitmenin Bikort Pro'yu kullanmaya başlamasıyla yürürlüğe girer.

VİS, Eğitmenin Bikort Pro'ya girdiği veya Bikort Pro aracılığıyla işlenen öğrenci, veli ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin ("Öğrenci Verileri") 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ikincil mevzuata uygun şekilde işlenmesine ilişkin esasları düzenler.

İlgili kişi grupları: Eğitmenin öğrencileri, öğrenci velileri ve Eğitmenin Bikort Pro'ya kaydettiği diğer kişiler.

Veri kategorileri: ad-soyad, telefon numarası, ders, paket, grup ve katılım kayıtları, ders ücretleri ve tahsilat kayıtları, Eğitmenin girdiği notlar ve Bikort uygulaması üzerinden gelen ders talebi bilgileri.

Amaç ve süre: Bikort Pro hizmetlerinin Eğitmene sunulması amacıyla, Eğitmenin hesabı açık kaldığı sürece. Eğitmen, Bikort Pro'ya sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veri girmemelidir; girmesi halinde bunun hukuki sebebi Eğitmenin sorumluluğundadır.

Eğitmen, Öğrenci Verilerini KVKK'ya uygun bir hukuki sebebe dayanarak işlediğini, ilgili kişileri aydınlattığını ve gereken hallerde açık rızalarını aldığını kabul eder.

Eğitmen, ilgili kişilerden gelen başvuruları veri sorumlusu sıfatıyla yanıtlar. Bikort, Bikort Pro'daki düzeltme ve silme imkânlarıyla ve talep halinde destek ekibi aracılığıyla Eğitmene makul ölçüde yardımcı olur.

Bikort, Öğrenci Verilerini yalnızca Eğitmenin talimatları doğrultusunda ve Bikort Pro hizmetini sunmak amacıyla işler; kendi amaçları için kullanmaz, satmaz ve Öğrenci Verileri üzerinden ilgili kişilere pazarlama iletisi göndermez.

Bikort, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve muhafazasını sağlamak için uygun teknik ve idari tedbirleri alır; verilere erişimi yetkili personel ve sistemlerle sınırlar ve bu personeli gizlilik yükümlülüğüne tabi tutar.

Bikort, Öğrenci Verilerini etkileyen bir veri ihlalini öğrendiğinde Eğitmeni gecikmeksizin bilgilendirir ve Eğitmenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere yapacağı bildirimler için makul bilgi ve desteği sağlar.

Eğitmen, Bikort'un barındırma, bulut ve depolama altyapısı, SMS ve bildirim iletimi, hata izleme ve e-posta gibi hizmetler için alt veri işleyenlerden yararlanmasına genel olarak izin verir. Bikort, alt veri işleyenlerle bu VİS'tekilerle uyumlu veri koruma yükümlülükleri içeren sözleşmeler yapar.

Alt veri işleyenlerin bir kısmı yurt dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerle yapılır.

Eğitmenin hesabını silmesi veya hesabın kapanması halinde Bikort, Öğrenci Verilerini makul süre içinde siler, yok eder veya anonim hale getirir. Mevzuat gereği saklanması zorunlu veriler, yalnızca bu yükümlülük süresince ve erişimi kısıtlanmış şekilde saklanır.

Eğitmen, hesabını silmeden önce ihtiyaç duyduğu kayıtların bir kopyasını asist@beeasist.com adresinden talep edebilir; hesap silindikten sonra kayıtlar geri getirilemez.

Bikort, Eğitmenin VİS'e uyumu doğrulamak için yönelttiği makul bilgi taleplerini yanıtlar. Yetkili makamların talepleri, mevzuatın izin verdiği ölçüde Eğitmene bildirilir.

Taraflar, VİS kapsamında öğrendikleri bilgileri gizli tutar. VİS, Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabidir ve Bikort Pro Kullanım Koşulları'ndaki yetki hükümleri uygulanır.